Anggota ABPCO yang mengambil bagian dalam meja bundar baru-baru ini menyadari perlunya konferensi difokuskan pada pertukaran pengetahuan dan pembelajaran sambil berargumen bahwa pendapatan pameran yang menyertai sering kali penting untuk kesuksesan acara.
Seperti yang dikomentari oleh Therese Dolan, ketua bersama ABPCO: “Ini adalah pertarungan antara konten dan konsumerisme yang harus dimulai dengan komunikasi dan pemahaman menyeluruh terhadap audiens. Masalah utamanya adalah memastikan nilai bagi semua orang. Konten biasanya menjadi pendorong kehadiran delegasi, namun peserta pameran perlu melihat pengaruh dan laba atas investasi mereka. Konferensi asosiasi sering kali disertai dengan pameran karena hal ini memberikan nilai tambah bagi para peserta, sekaligus mendatangkan pendapatan yang bermanfaat bagi asosiasi secara keseluruhan dan terkadang bagi delegasi itu sendiri melalui pengurangan biaya konferensi.”
Acara meja bundar ABCCO menawarkan forum bagi para anggota untuk berkumpul dan berbagi ide dan tantangan kompleks dalam lingkungan yang aman dan pribadi. Acara berlangsung di Crowne Plaza London – The City. Acara ini dihadiri oleh berbagai PCO internal yang berupaya memanfaatkan konferensi dan pameran mereka sebaik-baiknya. Hasil-hasil utama meliputi:
• Perlunya pameran dan pendapatannya untuk dilihat sebagai bagian penting dari rencana bisnis dan pendapatan asosiasi.
• Fasilitasi perkenalan yang lebih besar antara peserta dan peserta pameran oleh penyelenggara.
• Bahasa yang mencerminkan pentingnya peserta pameran - mitra atau sponsor dianggap memiliki nilai lebih.
• Perlunya delegasi memahami pentingnya pameran.
• Pentingnya relevansi - baik dalam hal pengetahuan yang dibagikan dalam konferensi dan pilihan peserta pameran.
• Tantangan yang dapat ditimbulkan kepatuhan perawatan kesehatan dalam sebuah pameran.
Shaun Hinds, CEO di Manchester Central, memimpin diskusi dan menambahkan: “Acara ini sukses besar, menghasilkan banyak diskusi yang menarik. Sebagai tempat istimewa untuk menyelenggarakan banyak konferensi asosiasi terkemuka Inggris, ini memberi kami wawasan yang tak ternilai tentang bagaimana kami dapat membantu penyelenggara untuk tumbuh dan menyelenggarakan kongres yang sukses dari tahun ke tahun. ”
Therese menyimpulkan “Pada akhirnya tergantung pada penyelenggara konferensi untuk memfasilitasi keberhasilan konferensi dan pameran. Acara meja bundar ini, seperti acara lainnya, mencakup sejumlah besar konten dalam waktu singkat dan menawarkan pembelajaran berharga bagi semua yang hadir. Namun jelas bahwa bagian terpenting dari keseluruhan proses ini adalah kebutuhan masyarakat untuk berkumpul dan berkomunikasi. Yang sejujurnya, merupakan elemen kunci dari setiap acara yang sukses.”
