Apa tantangan terbesar untuk pertemuan dan industri acara? Bagaimana sebuah acara dapat meninggalkan warisan positif? Bagaimana industri dapat menyeimbangkan kekhawatiran seputar globalisasi dengan masalah lokal? Bagaimana industri dapat mencapai keberlanjutan dan mendukung ketahanan kota?
Pertanyaan-pertanyaan penting ini dibahas oleh panel pemimpin industri selama Forum Terbuka yang ditutup tahun ini IMEX Forum Kebijakan. Sebelumnya dikenal sebagai Forum Politisi IMEX, acara ini sekali lagi mempertemukan lebih dari 30 politisi dan pembuat kebijakan dari seluruh dunia untuk bertemu dengan 80 pemimpin industri dan memperdebatkan masalah di bawah tema keseluruhan 'The Legacy of Positive Policy Making'.
Pendapat dan kesimpulan mereka tentang masalah ini dan topik utama lainnya diungkapkan oleh laporan ringkasan yang tajam oleh Rod Cameron, Direktur Eksekutif Joint Meetings Industry Council (JMIC) yang sekarang tersedia untuk diunduh. Setiap tahun IMEX membuat laporan tersedia secara gratis untuk industri pertemuan global untuk memungkinkan CVB, gubernur kota, mitra tujuan, dan lainnya menggunakannya untuk menginformasikan rencana, perkembangan, dan negosiasi mereka sendiri.
Laporan ini menangkap banyak poin utama yang diangkat dan saran yang dibagikan selama semua diskusi luas, dan menyoroti banyak wawasan yang akan terbukti berharga bagi politisi, pembuat kebijakan, dan eksekutif industri yang bekerja untuk organisasi nasional dan regional di seluruh dunia.
Penciptaan strategi pertemuan nasional
'Penciptaan strategi pertemuan nasional' menjadi fokus diskusi pada sesi pembukaan perwakilan pemerintah pusat. Para delegasi menyadari perlunya pendekatan terintegrasi untuk mengoptimalkan sinergi dan menghindari konflik dengan kebijakan dan peraturan bersama dengan pentingnya konsultasi dengan pemerintah daerah. Mereka juga mengomentari kebutuhan untuk mengenali dan mengakui pentingnya sosial dari pertemuan dan acara medis dan, seringkali, transfer pengetahuan mereka.
Evolusi Kota dalam Industri Rapat
Delegasi dari berbagai kota besar mengikuti lokakarya 'Evolusi Kota dalam Industri Rapat'. Presentasi pembukaan yang biasanya menggugah pikiran oleh Profesor Greg Clark mencakup pandangan bahwa hubungan antara kota dan industri berkembang dalam siklus atau fase yang dikatalisasi oleh perkembangan yang relevan atau peristiwa besar. Enam kota besar - Sydney, Singapura, Dubai, Tel Aviv, Cape Town dan Barcelona - kemudian mempresentasikan studi kasus yang sangat berbeda dan terungkap yang menunjukkan evolusi bisnis pertemuan mereka. Laporan tersebut merangkum semua presentasi ini.
Gloria Guevara Manzo - tiga tantangan
Dalam presentasi pembukaan yang memperkenalkan Forum Terbuka, Gloria Guevara Manzo, Presiden & CEO World Travel & Tourism Council, berfokus pada tiga tantangan teratas yang dihadapi industri perjalanan dan pariwisata, berdasarkan penelitian di seluruh dunia.
Di bidang keamanan dan keselamatan, dia menyoroti bagaimana industri memiliki potensi besar untuk berkembang jika dapat mengatasi masalah seperti ini dengan kolaborasi yang lebih besar dan penggunaan biometrik. Penghambat pertumbuhan lainnya yang mungkin terjadi adalah meningkatnya kejadian krisis sektor perjalanan yang dampaknya dapat dikurangi melalui persiapan krisis yang lebih besar. Terakhir, dia menyoroti keberlanjutan dan perlunya pendekatan swasta, publik, dan komunitas untuk pembangunan.
Diskusi Forum Terbuka
Pengenalan format panel baru dalam Forum Terbuka mendorong diskusi yang hidup dan menggugah pikiran. Pertanyaan tentang tantangan terbesar bagi pertumbuhan industri menghasilkan berbagai opini, terutama kebutuhan untuk diakui sebagai sektor independen di luar pariwisata dan dengan cerita yang lebih jelas yang lebih selaras dengan pembangunan ekonomi, pengetahuan dan inovasi.
Perdebatan tentang warisan mengungkapkan berbagai macam potensi warisan positif yang berbeda yang dapat ditinggalkan oleh suatu peristiwa sementara pentingnya keterlibatan yang tulus dengan budaya lokal adalah salah satu dari banyak poin yang diangkat dalam diskusi tentang menyeimbangkan globalisasi dengan kepedulian lokal. Hal ini tercermin lebih jauh dalam pertimbangan ketahanan kota ketika debat mengakui perlunya industri diintegrasikan secara lebih baik dengan masyarakat lokal.
Setiap topik diprakarsai oleh kontribusi dari panel: Rod Cameron, Joint Meetings Industry Council (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, International Congress and Convention Association (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, United States Travel Association (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, European Cities Marketing (ECM) dan Profesor Greg Clark .
Kesimpulan
Di antara banyak pengamatannya pada diskusi hari itu, Greg Clark berpendapat bahwa industri pertemuan lebih mirip dengan jasa keuangan atau akademisi daripada pariwisata karena berfungsi sebagai pendorong bisnis yang luas. Dia mengatakan itu dipandang terlalu terikat dalam pariwisata dan sebagai gantinya perlu lebih baik mendefinisikan ceritanya sendiri dan menceritakannya dengan jelas, menyoroti manfaatnya, memanfaatkan peristiwa seperti Davos dan menunjukkan dampak positif melalui studi kasus yang baik.
Carina Bauer, CEO IMEX mengatakan: “Sebagai hasil dari banyak kontribusi luar biasa dan format baru saat ini, kualitas konten dan debat menjadi kelas satu.
“Forum Kebijakan IMEX terus memajukan industri, membangun reputasinya di pemerintahan sebagai katalisator yang kuat untuk pembangunan ekonomi.”
Mitra advokasi Forum Kebijakan IMEX adalah Association Internationale des Palais de Congres (AIPC), European Cities Marketing (ECM), ICCA, Joint Meetings Industry Council (JMIC), The Iceberg dan UNWTO. Forum tahunan ini disponsori oleh Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt dan Meetings Mean Business Coalition.
