Buat daftar
Sebelum Anda memulai pembersihan yang sebenarnya, penting untuk membuat daftar semua hal yang perlu dilakukan. Mulailah dengan berjalan melalui seluruh ruang kantor dan catat setiap area yang membutuhkan perhatian. Ini bisa termasuk membersihkan debu, menyedot debu, pembersihan karpet yang dalam, mengatur dokumen, atau merapikan meja dan lemari. Setelah Anda mengidentifikasi semua tugas yang harus diselesaikan, prioritaskan berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya sehingga Anda dapat fokus menyelesaikannya secara berurutan.
Kumpulkan Perbekalan
Setelah Anda mengetahui apa yang perlu dilakukan, saatnya mengumpulkan semua perlengkapan kebersihan yang diperlukan. Pastikan Anda memiliki kantong sampah, handuk kertas, deterjen pembersih, dan semprotan desinfektan yang memadai. Jika furnitur perlu dipindahkan untuk dibersihkan di belakangnya, pastikan Anda juga memiliki alat yang diperlukan, seperti pel atau penyedot debu. Memiliki semua persediaan yang Anda butuhkan sebelumnya akan membuat proses jauh lebih halus dan lebih cepat.
Mulailah Dengan Tugas Mudah
Ini akan menghemat waktu saat Anda membersihkan karena Anda tidak perlu bolak-balik mencari apa yang Anda butuhkan. Pastikan untuk menyimpan produk pembersih seperti tisu disinfektan, pembersih kaca, handuk kertas, dan kantong sampah untuk membuang barang yang tidak diinginkan. Setelah Anda memiliki semua persediaan Anda, mulailah dengan tugas-tugas mudah seperti membersihkan debu dan mengepel lantai. Selesaikan setiap tugas satu per satu sampai kantor selesai bersih dan teratur. Ini akan membantu mencegah Anda menjadi kewalahan dengan mencoba menyelesaikan terlalu banyak sekaligus.
Ruang Kerja Per Kamar
Pembersihan bisa tampak seperti tugas yang berat jika ditangani sekaligus. Untuk membuatnya lebih mudah dikelola, pisahkan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dengan mengerjakan ruangan demi ruangan atau bagian demi bagian hingga semuanya bersih dan tertata kembali. Periksa area yang paling sulit, seperti di belakang dan di bawah furnitur atau meja.
Buang Barang yang Tidak Perlu
Saat Anda melewati setiap area, luangkan waktu untuk mengevaluasi item mana yang masih dibutuhkan dan mana yang dapat dibuang ke tempat sampah atau daur ulang tempat sampah. Jika sesuatu telah disimpan selama berbulan-bulan tanpa digunakan, maka itu menghabiskan ruang berharga yang dapat digunakan untuk hal lain. Menyumbangkan barang-barang yang tidak diinginkan juga merupakan cara yang bagus untuk membantu mereka yang membutuhkan sambil meringankan beban Anda secara bersamaan.
Hadiahi diri Anda sendiri
Membersihkan gedung kantor memang tidak mudah, tetapi jika dilakukan dengan benar, dapat menghasilkan organisasi dan produktivitas yang lebih baik dalam waktu singkat. Hadiah yang bagus setelah menyelesaikan tugas yang menantang seperti itu bisa berupa apa saja mulai dari memanjakan diri Anda dengan kopi atau makan siang di luar atau menonton film malam dengan teman-teman. Ingat itu bahkan imbalan kecil dapat membuat tugas-tugas yang membosankan tampak lebih dapat ditanggung.
Membersihkan gedung kantor tidak harus berlebihan jika Anda memiliki rencana penyerangan yang terorganisir dengan tip bermanfaat seperti lima yang tercantum di atas. Memecah tugas-tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil membuatnya jauh lebih mudah dikelola, sambil memberi diri Anda penghargaan di sepanjang jalan membantu membuat tugas-tugas yang membosankan tampak lebih menyenangkan. Dengan sedikit persiapan dan perencanaan, Anda akan dapat menyelesaikan pekerjaan dalam waktu singkat.
