Manfaat otak dan melawan raksasa

Manfaat otak dari pertemuan yang lambat dibahas dalam sesi yang hidup yang dipimpin oleh pakar industri terkenal Amy Spatrisano dan Janet Sperstad dari Madison College di Inspiration Hub hari ini di IMEX di Frankfurt.

Mereka menyampaikan salah satu dari 170 sesi pendidikan yang merupakan bagian dari program pendidikan komprehensif, sekarang berbasis di sekitar Inspiration Hub di lantai pertunjukan.

Janet dan Amy memberikan pengenalan informal tentang area baru dan yang berkembang pesat - pertemuan lambat. Di zaman di mana perhatian orang semakin teralihkan, mereka memberikan beberapa contoh dari banyak cara di mana perencana acara dapat membantu delegasi untuk memusatkan perhatian mereka. Penggunaan pencahayaan, suara, dan visual semuanya dapat memfokuskan indra pada topik yang sedang dibahas, menciptakan pertemuan yang lebih kuat dan lebih berkesan.

Beberapa tip teratas yang dieksplorasi adalah penggunaan musik, efek suara atau bahkan penciuman untuk menciptakan suasana yang relevan, menyajikan makanan otak, takaran teratur untuk menghirup udara segar dan seni penjadwalan. Janet menjelaskan bahwa hanya perlu seperlima detik bagi seseorang untuk memutuskan apakah mereka ingin mendengarkan diskusi. Ini diikuti dengan 18 - 20 menit konsentrasi. Oleh karena itu, penjadwalan perlu mempertimbangkan hal ini untuk memberikan sesi kecil-kecilan di samping waktu istirahat rutin untuk memungkinkan delegasi mendiskusikan apa yang telah mereka pelajari atau menyerap pengetahuan di lingkungan yang tenang.

Janet dan Amy menyimpulkan dengan merekomendasikan bahwa mempertimbangkan bagaimana orang mengasimilasi informasi dan menggabungkan aspek-aspek gerakan rapat yang lambat dapat memberikan kontribusi besar bagi keberhasilan rapat. ”Acara tidak hanya membantu orang untuk mempelajari hal baru dan bertemu orang baru, tetapi juga membantu orang mengubah hidup mereka,” kata Janet.

Tammy Monteiro dari Eventos Ativação Design di Brasil, yang menghadiri sesi tersebut, berkomentar: “Saya bekerja dengan berbagai perusahaan dalam kreativitas seputar acara dan sesi ini sangat sesuai dengan kebutuhan saya. Saya memiliki banyak ide yang dapat saya praktikkan ketika saya kembali ke kantor.”

Kevin Olsen dari One Smooth Stone menyampaikan sesinya kepada audiens yang penuh sesak di Inspiration Hub. Sesi interaktifnya, Event Learnings from Malcolm Gladwell's Book: David and Goliath, menjelaskan bagaimana “melawan Raksasa” – tantangan sehari-hari yang dihadapi oleh para perencana pertemuan seperti anggaran, skala waktu, tenggat waktu, ketersediaan. Singkatnya, Kevin berbagi saran tentang cara "menangani hal yang tidak mungkin" sementara pada saat yang sama berkonsentrasi untuk menciptakan "pengalaman acara yang brilian." Kevin mengajak hadirin untuk bergabung dalam pemecahan masalah dan berbagi pengalaman mereka, memastikan sesi yang hidup dan berwawasan luas.

IMEX di Frankfurt saat ini berlangsung di Messe Frankfurt dari 19-21 Mei 2015.