Hampir tiga perempat (72%) perencana pertemuan telah meningkatkan upaya mereka dalam lima tahun terakhir untuk menerapkan praktik terbaik keberlanjutan, termasuk 21 persen yang menyatakan bahwa mereka telah 'meningkatkan secara signifikan' upaya mereka.
Berita positif ini datang pada malam Hari Lingkungan Hidup Sedunia (5 Juni) dari penelitian yang dilakukan sebelumnya IMEX Amerika oleh IMEX Group dan Meeting Professionals International (MPI).
Survei tersebut juga menanyakan, ketika merencanakan dan menjalankan pertemuan, langkah-langkah keberlanjutan mana yang memberikan dampak positif terbesar. Hasilnya sangat menentukan. Hampir setengah (48 persen) mengatakan 'mengurangi sampah' dan sepertiga lainnya (33 persen) memilih 'mendaur ulang atau menyumbangkan bahan yang tidak diinginkan atau sampah'.*
Temuan ini sejalan dengan praktik dan pengalaman di IMEX baru-baru ini di Frankfurt. Di sana tim IMEX memperkenalkan inisiatif baru – Waste Watcher – dalam kemitraan dengan kelompok komunitas lokal ShoutOutLoud. Tim IMEX bertujuan untuk mengurangi limbah dengan memberikan kesempatan kepada semua orang di pameran (tetapi terutama peserta pameran) untuk menggunakan kembali dan mendaur ulang sisa makanan, furnitur, gambar stan, bunga, dan alat tulis yang biasanya terbuang sia-sia.
Berbicara tentang mitra ShoutOutLoud, Carina Bauer, CEO Grup IMEX mengatakan: “Kami membutuhkan waktu bertahun-tahun dan banyak upaya untuk menemukan organisasi lokal dengan nilai dan pola pikir yang sama dengan IMEX, serta jaringan dan kemauan untuk bekerja sama. kita. Penting juga untuk memahami perubahan undang-undang, terutama seputar penanganan makanan, misalnya. Jadi, sangat bagus bahwa begitu banyak pengunjung dan terutama peserta pameran kami tertarik dan mendukung program Waste Watcher kami yang baru. Kami belajar – dan mereka membantu – banyak tahun ini. Itu adalah awal yang baik tetapi kami sudah memiliki ambisi yang lebih besar untuk 2018.
“Dengan menyelenggarakan proyek seperti ini, yang membuat pengurangan sampah lebih terlihat dan dapat diakses di lantai pertunjukan, kami bertujuan untuk membuat penghijauan pertemuan dan acara besar lebih dapat diterima,” kata Bauer. “Dan di balik layar, kami juga membuat Panduan Pameran Berkelanjutan yang komprehensif untuk semua peserta pameran kami, yang menawarkan tips hebat tentang cara membuat perubahan kecil yang membuat perbedaan besar.”
Menghemat kertas – dan pohon – dan membuat pilihan energi yang berbeda
Tahun ini IMEX di Frankfurt menambahkan beberapa inisiatif keberlanjutan lagi. 2.7 ton kertas dihemat dengan tidak lagi mencetak katalog pertunjukan, lencana dicetak di atas kertas daripada kartu dan pembangkit listrik tenaga air digunakan di seluruh pertunjukan.
Pendidikan keberlanjutan juga menjadi topik hangat, dengan sesi dari para ahli seperti Guy Bigwood dari MCI yang berbagi temuan dari buku putih Indeks Keberlanjutan Tujuan Global (GDS) yang pertama.
IMEX di Frankfurt juga memperkenalkan Penghargaan Hijau IMEX-GMIC baru – Penghargaan Inovasi dalam Keberlanjutan – untuk menyoroti peran yang dapat dimainkan oleh para profesional acara individu atau seluruh bisnis dalam mengubah perilaku di seluruh rantai pasokan pertemuan dan acara. Penghargaan baru ini mengakui perlunya mendorong keberlanjutan melalui inovasi, kolaborasi, dan berbagi ide. Pemenang perdana, yang dihadiahkan dengan piala di IMEX di Frankfurt Gala Dinner, adalah Carlson Rezidor Hotel Group sebagai pengakuan atas proyek konservasi air Blu Planet-nya.
Di IMEX America 2016, skor APEX/ASTM acara tersebut meningkat selama 5 tahun berturut-turut dan sekarang mencapai 90 persen dari standar level 1. Penggunaan energi per peserta turun 13 persen dan ada 18 persen penurunan total emisi karbon. Sementara itu di kantor IMEX Group di Inggris, daur ulang menyelamatkan setara dengan 34 pohon dan 5,790kg CO2 pada 2016. IMEX Group juga mensponsori kampanye Dampak Positif untuk menceritakan kisah kekuatan peristiwa selama Tahun Internasional Pariwisata Berkelanjutan Perserikatan Bangsa-Bangsa 2017.
'Momen analog di dunia digital'
CEO Carina Bauer menambahkan: “Sebagai pertunjukan global yang didukung oleh komunitas global yang penuh semangat, kami mengidentifikasi erat dengan sentimen Hari Lingkungan Hidup Sedunia, terutama karena temanya tahun ini adalah 'Menghubungkan orang dengan alam' sementara tali pengikat Grup baru kami adalah 'Kita semua terhubung.'
“Dalam keynote penelitiannya di Purposeful Meetings, Janet Sperstad menunjukkan bahwa, 'Alam adalah tonik bagi manusia. Bahkan gambaran alam dapat menghidupkan kembali pikiran yang lelah. Pengalaman alam tidak harus nyata agar memiliki efek menenangkan dan membuat kita rileks.' Dia berbicara dengan sangat bersemangat tentang perencana pertemuan yang perlu mendorong dan memungkinkan peserta mereka untuk terhubung dengan elemen alam, menggambarkannya sebagai 'momen analog di dunia digital'.”
Ambil satu langkah saja
Bauer melanjutkan: “Jika setiap peserta pameran dan setiap peserta di IMEX di Frankfurt dan IMEX Amerika hanya mengambil satu langkah praktis lagi untuk membantu mengurangi limbah atau beroperasi lebih berkelanjutan di pameran kami, maka kontribusi seluruh industri untuk keberlanjutan yang lebih besar, warisannya, akan sangat meningkat. . Jika mereka tidak tahu caranya, tanyakan saja. Kami di sini untuk membantu dan menyemangati mereka.”
