Pusat konvensi dan tempat pertemuan besar lainnya adalah fasilitas yang dibangun khusus yang dirancang untuk menarik acara berdampak tinggi ke pasar, seperti konvensi dan pameran dagang—yang didambakan oleh hotel untuk produksi malam kamar grup.
Sementara keseluruhan aktivitas pertemuan di AS terus pulih dari dampak penurunan ekonomi dan pengawasan yang dihasilkan seputar pengeluaran yang boros—khususnya di sektor perusahaan dan pemerintah—tingkat hunian acara konvensi dan pameran dagang di pusat konvensi di Amerika Utara tetap turun hampir 8 persen hingga akhir tahun lalu dibandingkan dengan tahun 2007, sebelum dimulainya penurunan ekonomi, menurut Laporan Pusat Konvensi PwC terbaru. Namun permintaan penginapan kelompok, meski masih di bawah tingkat pra-resesi hingga Agustus 2014, telah menunjukkan pemulihan yang lebih kuat menuju tingkat puncak, menunjukkan keterputusan, setidaknya di tingkat nasional, antara ketertinggalan hunian pusat konvensi dan produksi malam kamar kelompok saat ini untuk hotel.
Persaingan yang meningkat di antara tempat pertemuan untuk acara besar ini adalah faktor kunci yang mendorong keterputusan saat ini, karena pertumbuhan pasca-resesi dalam kegiatan acara konvensi dan pameran dagang telah tersebar di pasokan ruang fungsi berkualitas tinggi yang lebih besar—lebih dari 7 persen meningkat antara tahun 2007 dan 2013—dan tempat pertemuan bergantian, sehingga menekan tingkat hunian pusat konvensi di seluruh industri.
Sebagai tanggapan, pusat konvensi telah mengurangi tarif sewa sejak 2009 dan mengisi kembali hilangnya konvensi dan pameran dagang "berdampak tinggi" dengan acara "lainnya" yang tidak terkait rapat, seperti seminar, jamuan makan, acara liburan, acara sosial, konser, festival. , wisuda, dan acara serupa lainnya, yang menghasilkan malam kamar yang jauh lebih sedikit untuk pasar penginapan tuan rumah daripada konvensi dan pameran dagang. Antara 2009 dan 2013, tingkat hunian pusat konvensi untuk acara "lainnya" meningkat sekitar 61 persen, sementara tingkat hunian konvensi dan pameran dagang menurun 8 persen. Acara "Lainnya" diperkirakan akan terus mewakili persentase yang lebih tinggi dari tingkat hunian pusat konvensi hingga tahun 2014 karena tekanan persaingan terus berlanjut karena pertumbuhan pasokan melebihi peningkatan permintaan konvensi/pameran dagang.
Hotel
Para pelaku bisnis perhotelan terus merasakan dampak dari tren ini di tingkat pasar lokal, khususnya properti yang bergantung pada bisnis konvensi di seluruh kota untuk produksi malam kamar grup mereka. Hotel-hotel ini mempertahankan volume yang lebih rendah secara berkelanjutan, variabilitas tahun-ke-tahun yang lebih besar karena acara bergilir menggabungkan lebih banyak tujuan ke dalam jadwal masa depan mereka dan/atau memerlukan investasi komunitas tambahan untuk pasar guna meningkatkan atau mempertahankan bagiannya dari acara berdampak tinggi.
Tekanan kompetitif lebih lanjut telah mempersingkat jendela pemesanan untuk komitmen malam kamar tingkat lanjut yang dihasilkan oleh acara pusat konvensi. Sebelumnya, room night block yang terkait dengan acara konvensi dan pameran dagang biasanya dilakukan lebih dari 18 bulan sebelumnya, sedangkan room night yang terkait dengan acara "lainnya" dipesan dalam periode waktu yang lebih singkat. Jumlah pusat konvensi yang menghasilkan room night di masa mendatang pada tahun 2013 untuk acara lebih dari 12 bulan adalah yang terendah dalam lima tahun—tren yang kemungkinan besar akan berlanjut hingga tahun 2014.
Ke depan, kalender acara konvensi dan pameran dagang yang cukup matang, ditambah dengan realisasi penambahan kapasitas pusat konvensi, diperkirakan akan terus menekan pangsa pasar lokal dan okupansi pusat konvensi. Namun, inisiatif industri, seperti Meetings Mean Business dan Brand USA, akan membantu mempertahankan tingkat aktivitas dan kehadiran pertemuan secara keseluruhan, yang merupakan indikator positif untuk produksi malam kamar penginapan kelompok.
