Catatan lingkungan IMEX, pameran dunia untuk perjalanan insentif, pertemuan, dan industri acara, telah diakui oleh Asosiasi Penyelenggara Acara (AEO) di London pada hari Jumat (19 Juni) ketika itu sangat dipuji oleh badan perdagangan selama gala penghargaan tahunan. IMEX adalah satu dari delapan perusahaan yang masuk dalam daftar pendek Penghargaan Inisiatif Berkelanjutan Tahun Ini 2009 yang bergengsi, yang merupakan salah satu dari 19 penghargaan unggulan tahunan yang dibuat oleh organisasi perdagangan yang mewakili perusahaan di sektor pameran dagang dan acara konsumen.
Penghargaan Inisiatif Berkelanjutan AEO berfokus pada satu proyek yang sukses dan memeriksa bagaimana hal itu telah mengurangi dampak lingkungan di seluruh acara atau perusahaan selama 12 bulan. Pemohon harus menunjukkan bahwa proyek lingkungan mereka telah membuat perbedaan terukur dalam hal keberlanjutan, serta memerinci dampaknya terhadap kinerja bisnis dan nilai komersialnya. Sejak IMEX diluncurkan pada tahun 2002, pameran dagang tersebut telah mengambil posisi yang kuat tentang dampak lingkungan. Ia melanjutkan untuk mengembangkan kemitraan yang sangat sukses dengan sejumlah pemasok yang berwawasan lingkungan, serta mitra asosiasi seperti Dewan Industri Pertemuan Hijau.
Pada tahun 2008, penyelenggara pameran dagang berangkat untuk mengurangi jejak karbonnya (per delegasi), serta secara signifikan memangkas keluaran limbah sambil meningkatkan penggunaan dan pengelolaan energi. Penyelenggara pertama-tama melakukan latihan benchmarking dan menugaskan konsultan independen, The Carbon Consultancy, untuk melaksanakan audit lingkungan di seluruh perusahaan, yang mencakup tinjauan ekstensif terhadap semua pemasok produk dan jasanya. Ini membutuhkan konsultasi terperinci dengan pembuat stand, pengangkutan, logistik dan perusahaan penerbangan, printer dan kontraktor pembersih, selain tim manajemen Messe Frankfurt.
Setelah membuat tolok ukur total konsumsi setelah IMEX 2007, tim penyelenggara kemudian meluncurkan program sistematis untuk mengurangi konsumsi energi dan limbah yang dihasilkan sebelum dan selama IMEX 2008. Beberapa inisiatif dan keberhasilan baru dihasilkan. Hal ini termasuk desain dan pengembangan lencana pengunjung “pertama di industri” yang terbuat dari kertas daur ulang, yang juga dapat dibuat kompos sepenuhnya dalam air. Lencana tersebut dilapisi dengan laminasi tepung jagung dan sekarang memungkinkan IMEX untuk menghindari penggunaan dan juga memasang 20,000 pemegang lencana plastik. Tali sutra tanaman yang benar-benar dapat terurai secara hayati – produk limbah tanaman biji-bijian – juga diperkenalkan pada tahun berikutnya. Proyek ini menghasilkan pengurangan keluaran limbah sebesar 20 persen (setara dengan 34 ton) meskipun terjadi peningkatan jumlah delegasi (pengunjung dan peserta pameran) sebesar 7 persen dan pengurangan emisi karbon per pengunjung sebesar 6.3 persen. Selain itu, 87 persen sampah yang didaur ulang meliputi 40 ton kertas dan 32 ton karton. Sembilan puluh lima persen karpet yang digunakan di IMEX juga dapat didaur ulang sepenuhnya. Pemasok IMEX juga memiliki fasilitas untuk menyimpan dan memproduksinya menjadi pemegang lencana dan produk polipropilena lainnya.
IMEX juga memperkenalkan bahan bakar bio-diesel pada 20 persen bus kesopanannya bersama dengan kebijakan anti-pemalasan dan telah menjadi pameran tamu pertama di Messe Frankfurt yang menggunakan tenaga hidroelektrik. Upaya bersama untuk mendorong dan memberi insentif kepada pembeli yang ditampung untuk bepergian dengan kereta api menghasilkan pengurangan 70 persen dalam jumlah penerbangan yang dipesan oleh pembeli yang diselenggarakan oleh Jerman dan kenaikan 30 persen berikutnya dalam jumlah pembeli Eropa yang bepergian ke Frankfurt dengan kereta api.
Berbicara tentang IMEX yang terpilih untuk penghargaan tersebut, Ray Bloom berkata: “Saya senang bahwa upaya kami telah diakui dengan cara ini. Saya tahu kami tidak berdiri sendiri dalam menangani masalah dampak lingkungan dalam industri pameran dengan sangat serius, dan saya senang memberi tahu Anda bahwa tahun ini, lebih dari sebelumnya, dan terlepas dari tekanan ekonomi global, pengunjung dan peserta pameran kami menanggapi dengan sangat positif inisiatif hijau kami. Mungkin perlu waktu, tetapi saya sepenuhnya berharap bahwa beberapa tahun ke depan, tidak ada dari kita yang perlu menyoroti masalah pengurangan karbon karena ini akan menjadi kebiasaan bisnis di seluruh dunia. ”
IMEX sebelumnya adalah pemenang AEO Trade Show of the Year Award dan AEO Best Visitor Experience - Trade Show Award. Pameran dagang ini juga menyelenggarakan rangkaian penghargaan hijau setiap tahun, yang disajikan selama IMEX. Ini termasuk Penghargaan Pertemuan Hijau, Pemasok Hijau, dan Penghargaan Pameran Hijau, bersama dengan Penghargaan Komitmen kepada Komunitas, yang menghormati program tanggung jawab sosial perusahaan yang sukses.
