Sebagai bagian dari proses pengadaan, Otoritas Pariwisata Hawaii (HTA) mengeluarkan Permintaan Proposal (RFP 24-06) pada tanggal 4 Oktober. Setelah pertimbangan cermat oleh komite evaluasi, kontrak tersebut diberikan kepada Biro Pengunjung & Konvensi Hawaiʻi.
Dipandu oleh HTA dan Rencana Strategis 2020-2025 serta Rencana Aksi Pengelolaan Destinasi berbasis komunitas, penerima penghargaan akan mendukung upaya pendidikan pengunjung HTA yang komprehensif, termasuk inisiatif pra-kedatangan dari Tim Pemasaran Globalnya di seluruh AS, Kanada, Jepang, Oseania, Korea , Tiongkok dan Eropa, dan pasca kedatangan, pendidikan pengunjung di pulau.
Layanan dukungan tersebut mencakup tugas sebagai perwakilan di pulau atas nama HTA untuk pendidikan pengunjung, keterlibatan industri pengunjung, dan aktivitas hubungan masyarakat; melayani sebagai penasihat HTA di masing-masing pulau dan merek di seluruh negara bagian Kepulauan Hawaii; berkolaborasi dengan Tim Pemasaran Global HTA untuk mengembangkan dan melaksanakan perjalanan sosialisasi dan kunjungan pers ke area yang menyambut pengunjung; memberikan dukungan pendidikan bagi pengunjung di pulau selama promosi, pameran dagang, dan misi di wilayah pasar utama, dan berkoordinasi dengan pejabat pemerintah kota dan kabupaten serta organisasi yang ditunjuk selama situasi manajemen krisis.
Kontrak baru ini akan dimulai pada 1 Januari 2024 dan akan berakhir pada 30 Juni 2024, sesuai dengan siklus anggaran tahun fiskal, dengan opsi perpanjangan untuk satu periode tambahan enam bulan, empat periode 12 bulan, atau sebagian. daripadanya. Syarat, ketentuan, dan jumlah kontrak bergantung pada negosiasi akhir dengan HTA dan ketersediaan dana.
