Imajinasi muncul sebagai tema umum dengan banyak peserta yang menyebutkan perlunya berbuat lebih banyak dengan sumber daya yang lebih sedikit, disertai tekanan tambahan untuk menyertakan ide-ide segar setiap saat. Carolina Rocha dari Bayer berkata: “Organisasi saya memiliki pendekatan yang sangat mapan dan terstruktur terhadap acara—tantangan saya adalah bagaimana memikirkannya kembali sehingga acara tersebut benar-benar mendukung keterlibatan.”
Untuk membantu berbagai unit bisnis dalam perusahaannya mencapai koneksi yang produktif, Jahel Loaiza Gomez dari Tecnofarma memfasilitasi sejumlah diskusi khusus di setiap acaranya.
Adele Farina dari CIS juga mengakui perlunya menciptakan pengalaman yang dipersonalisasi. “Sangat penting untuk benar-benar memahami kepemimpinan Anda. Berikan mereka apa yang mereka inginkan sehingga mereka dapat datang ke suatu acara dan merasa senang.”
Pembukaan Pembicara di acara Exclusively Corporate, yang disponsori oleh Destination DC, adalah Kim Arazi dari kolektif inovasi sensorik innosensi dan Pigalle Tavakkoli dari School of Experience Design. Bersama-sama, mereka menyampaikan sesi yang berbagi contoh pendekatan visioner dan inventif mereka terhadap berbagai acara di seluruh dunia.
'Pemecah kebekuan yang dapat dimakan' yang dirancang khusus digunakan untuk menunjukkan cara menggunakan makanan untuk menciptakan keterlibatan multisensori dan menanamkan kenangan positif. Kim menjelaskan: "Yang sering kali hilang dalam acara adalah hubungan yang lebih dalam. Ada banyak cara kreatif untuk menggunakan makanan, tidak hanya untuk memberi nutrisi dan memberi energi kepada delegasi, tetapi juga untuk menceritakan sebuah kisah, mendukung pembelajaran, dan menantang persepsi."
Menjelajahi “ekonomi ekspektasi”
Sementara para peserta dibenamkan dalam dimensi ekonomi pengalaman di Exclusively Corporate, para profesional asosiasi diperkenalkan pada “ekonomi ekspektasi” di Association Focus, yang disponsori oleh Amsterdam Convention Bureau.
Pembicara utama dan futuris Henry Coutinho-Mason menjelaskan: “Kita hidup dalam ekonomi ekspektasi—pesaing Anda bukanlah asosiasi atau penyelenggara lain—melainkan perusahaan, merek, perusahaan rintisan yang menciptakan ekspektasi terbaik di kelasnya terkait kebutuhan dasar manusia kita. \”
“Perhatikan inovasi untuk memahami bagaimana inovasi mengubah kebutuhan dan keinginan mendasar manusia.”
Sesi Henry pada hari khusus pendidikan bagi para perencana asosiasi difokuskan pada 'berkembang pesat di era AI'. "AI tidak akan menjadi kisah teknologi—ini akan menjadi kisah manusia," jelasnya. "Organisasi yang menang adalah organisasi yang menggunakan AI untuk memberdayakan karyawan dan anggotanya agar dapat melakukan berbagai hal dengan lebih baik."
Peserta Bel Hanson dari International Society for Computational Biology menjelaskan bagaimana organisasinya menggunakan AI. “AI telah menjadi alat yang sangat berguna, terutama untuk tim kecil seperti kami—hanya ada lima orang dari kami yang mendukung lebih dari 4,000 anggota—jadi kami menggunakan AI untuk membantu tugas-tugas seperti pemasaran dan penerjemahan.”
Mengadaptasi model acara
Diskusi juga difokuskan pada lanskap bisnis global dan bagaimana para perencana asosiasi mengadaptasi model dan pendekatan acara mereka. Bel menjelaskan: “Salah satu tantangan yang sedang berlangsung pada tahun 2025 adalah memastikan kesetaraan dan akses global bagi para anggota kami saat merencanakan acara—memutuskan tempat penyelenggaraannya, menyeimbangkan keuangan, dan memastikan kami memenuhi kebutuhan para anggota di seluruh dunia.”
Peserta Anastasia Mercherz dari ESVS—European Society for Vascular Surgery, menambahkan: “Salah satu tantangan terbesar kami adalah memilih tujuan yang tepat karena ketegangan politik di berbagai negara—mulai dari Brexit hingga demonstrasi mahasiswa hingga perubahan pemerintahan. Kami berbicara dengan mitra lokal kami untuk mendapatkan gambaran yang jelas dan akurat tentang situasi di lapangan dan menyesuaikan komunikasi kami dengan anggota dan delegasi untuk mengakui kekhawatiran dan memberikan kepastian. Kami memastikan setiap keputusan didasarkan pada apa yang terbaik bagi anggota dan misi ilmiah kami.”
Association Focus menampilkan dua jalur, satu jalur dikhususkan untuk rapat dan acara, dan jalur lainnya untuk manajemen dan kepemimpinan. Program ini ditutup dengan pembahasan tentang 'sisi personal kepemimpinan' termasuk keterampilan penting yang dibutuhkan para pemimpin untuk menghadapi gangguan sambil tetap menjaga kesejahteraan dan memimpin dengan autentisitas, terutama di masa-masa yang rumit dan perubahan yang cepat.
IMEX Frankfurt saat ini sedang berlangsung di Messe Frankfurt pada tanggal 20-22 Mei#IMEX25
IMEX Frankfurt tahun depan akan berlangsung pada 19-21 Mei 2026
IMEX Amerika akan berlangsung pada 7-9 Oktober 2025, di Mandalay Bay, Las Vegas.
eTurboNews adalah mitra media untuk IMEX.
