Tips Berguna tentang Cara Menulis Surat Motivasi

surat | eTurboNews | eTN
Avatar Linda S. Hohnholz
Ditulis oleh Linda S.Hohnholz

Jika Anda ingin mendapatkan beasiswa dan mendapat kesempatan untuk bergabung dengan universitas atau program impian Anda, Anda harus tahu cara menulis surat motivasi.

Cara Menulis Surat Motivasi Mendapatkan Beasiswa

Di dunia modern, surat motivasi adalah kunci yang dapat membuka banyak pintu untuk Anda. Karya yang ditulis dengan baik dan kreatif dapat meyakinkan pemberi kerja, manajer SDM, atau pemimpin proyek bahwa Anda adalah kandidat yang cocok untuk posisi tersebut. Jika Anda memutuskan untuk melamar program beasiswa, Anda harus menyertakan surat tersebut dalam kumpulan dokumen standar. Sedemikian rupa, agar aplikasi Anda disetujui, Anda harus tahu cara menulis surat motivasi dan mempelajari kiat-kiat dari para ahli terbaik yang mewakili layanan yang andal

Apa Itu Surat Motivasi?

Dalam istilah paling dasar, surat motivasi adalah surat lamaran untuk dimasukkan dalam paket beasiswa atau lamaran kerja. Ini mengejar dua tujuan utama:

  • Untuk meyakinkan pembaca mengapa Anda adalah kandidat terbaik;
  • Untuk menjelaskan niat Anda untuk masuk universitas atau bergabung dengan perusahaan.

Tulisan pendek ini sangat penting. Biasanya, dewan penerimaan mempersingkat daftar pelamar dengan memilih aplikasi dengan surat motivasi saja. Bagaimana dengan mereka yang lain? Tidak! Dewan hanya akan meneruskan kandidat lain. Jika Anda perlu masuk ke daftar pendek, kembangkan pernyataan pribadi yang luar biasa dan menarik perhatian dan kirimkan dengan formulir aplikasi.

Jika Anda melamar beasiswa tingkat pascasarjana, surat motivasi adalah suatu keharusan. Program khusus serupa untuk Sarjana mengharuskan siswa untuk menyerahkan makalah semacam itu juga. Jika Anda tidak tahu apakah akan menyertakan surat motivasi dalam aplikasi beasiswa atau tidak, jawabannya selalu sama, “Ya, harus!” Ini adalah kesempatan unik untuk mengesankan komite peninjau dan memenangkan beberapa poin tambahan.  

Artikel ini membahas tentang cara menulis surat motivasi untuk mendapatkan beasiswa di perguruan tinggi atau universitas impian Anda. Tapi mari kita mulai dari awal!

Langkah 1. Pilih Format

Surat motivasi mengikuti struktur tiga bagian standar, seperti esai. Anda harus menulis beberapa baris pengantar di paragraf pertama, menjelaskan tujuan di paragraf kedua, dan merangkum seluruh materi di paragraf terakhir. Atau, Anda dapat menulis dalam aliran. Tulisan monoton ini bisa merugikan Anda. Surat seperti itu mungkin membosankan dan membingungkan pembaca.

Surat Motivasi Lima-Tujuh Paragraf:

Anda dapat mengatur surat tujuan Anda menjadi lima sampai tujuh paragraf. Format ini adalah yang paling efektif. Hal ini memungkinkan penyajian pemikiran Anda dengan cara yang logis dan dapat dimengerti. Sekali lagi, Anda memerlukan satu paragraf untuk pendahuluan dan satu paragraf untuk kesimpulan. Badan harus membahas setiap tujuan aplikasi dalam paragraf terpisah. Memperhitungkan batas. Anda harus memasukkan semua pemikiran Anda ke dalam maksimum lima paragraf. 

Langkah 2. Curah pendapat 

Anda harus memahami dengan jelas SIAPA yang dicari oleh dewan penerimaan. Selanjutnya, Anda harus melakukan evaluasi diri yang objektif untuk melihat apakah Anda cocok dengan citra calon yang sempurna atau tidak. Sesi brainstorming mungkin bisa membantu. Anda bahkan dapat mengundang teman atau seseorang, yang Anda percayai dan yang tahu tentang keterampilan, sifat pribadi, prestasi akademik, dan kesuksesan profesional Anda. Untuk sesi, Anda dapat menggunakan pertanyaan berikut:

  • Jurusan apa yang ingin kamu pilih?
  • Bagaimana kursus yang dipilih dapat membantu Anda dalam mengimplementasikan rencana jangka panjang Anda?
  • Mengapa Anda membutuhkan beasiswa?
  • Apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang unik?
  • Apa yang telah Anda capai sejauh ini?
  • Kontribusi apa yang telah Anda berikan sejauh ini? 
  • Apa yang akan Anda lakukan jika aplikasi beasiswa Anda disetujui? 
  • Bagaimana beasiswa dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda?
  • Bagaimana beasiswa dapat membantu Anda berkontribusi pada masyarakat?

Langkah 3: Yang Pertama Bukan yang Terbaik: Bekerja dengan Draf

Jika Anda memiliki pengalaman menulis yang minim, pertimbangkan bahwa draft kasar yang Anda tulis terlebih dahulu tidak pernah dikirimkan. Ini bukan aturan yang ketat tetapi prinsip yang terbukti dengan sendirinya. Memberikan kertas pandangan kedua dapat membantu Anda memahami bagaimana itu harus diubah. Jika Anda memiliki kesempatan untuk memperbaiki surat Anda, gunakan saja. Mungkin bermanfaat untuk istirahat, satu atau dua minggu, sebelum Anda kembali ke draft. Periode singkat ini memungkinkan Anda untuk memperbaharui kekuatan Anda dan kembali menulis surat motivasi Anda dengan semangat baru. Percayai perasaan dan insting Anda. Pada akhirnya, menulis surat motivasi adalah tentang seni dan inspirasi. Sangat mungkin bahwa Anda dapat menulis tiga draf atau lebih sebelum Anda menghasilkan karya yang layak. Sekali lagi, draf pertama tidak boleh diserahkan. Itu hanya cara itu. Sebaliknya, itu harus ditingkatkan. 

Langkah 4: Pukul Keseimbangan

Kesalahan umum lainnya adalah mencoba memeras seluruh hidup Anda menjadi esai yang begitu singkat. Anda harus memahami dengan jelas bahwa itu tidak rumit tetapi tidak mungkin. Hidup Anda jauh lebih besar dari satu halaman. Untuk menghindari stres dan kebingungan, cobalah untuk menentukan tonggak terpenting dalam biografi Anda. Mereka dapat membantu dewan penerimaan memahami siapa Anda dan apa yang dapat Anda lakukan. Surat Anda harus logis dan jelas. Bersikaplah tulus dan pribadi tetapi jangan terlalu intim. Surat Anda harus menunjukkan kepribadian, keterampilan, ambisi, dan kreativitas Anda, serta kemampuan untuk berpikir di luar kotak, menjadi kreatif, dan menganalisis. Pikirkan tentang satu peristiwa yang mengubah hidup dan kembangkan ceritanya. Mencapai keseimbangan bukanlah hal yang mudah. Luangkan cukup waktu untuk memikirkan rencana kertas.

Langkah 5. Tulis Kesimpulan

Paragraf terakhir dari surat motivasi Anda harus menyelesaikan keseluruhan cerita. Sebagai kesimpulan, Anda harus menekankan isu-isu utama dan meringkas tujuan dan rencana profesional Anda. Di sini, akan tepat untuk menggambar citra cerah masa depan Anda. Tekankan lagi mengapa Anda membutuhkan beasiswa, yang Anda lamar. Anda dapat memberi tahu mereka sesuatu tentang pekerjaan impian Anda. Perlu Anda ingat bahwa tulisan ini dapat membuka banyak kesempatan pendidikan bagi Anda. 

Langkah 6: Baca, Koreksi, Tingkatkan; Ulang

Pada tahap akhir, Anda perlu memoles surat motivasi Anda. Anda juga dapat meminta beberapa teman, rekan, atau kolega untuk melihat makalah tersebut. Umpan balik mereka dapat membantu meningkatkan makalah secara holistik. Semakin banyak orang yang Anda libatkan, semakin besar peluang Anda untuk menghilangkan semua kesalahan. Anda dapat dan harus menggunakan pemeriksa ejaan otomatis (sekitar beberapa) tetapi Anda harus tahu bahwa mereka tidak dapat menangkap setiap kesalahan. Juga, mereka tidak akan memberi Anda perspektif manusia. Lagi pula, Anda menulis untuk orang, bukan mesin. Mintalah pembaca untuk membagikan kesan umum mereka tentang surat Anda. Tanyakan apakah mereka mempercayai Anda atau tidak, apakah topik dan pesannya jelas atau tidak, dan apakah mereka melihat klise atau bahkan bias. Tanyakan kepada mereka tentang aspek terlemah dari kertas tersebut. 

Jangan takut dengan umpan balik negatif. Ini bisa menjadi yang paling berguna. Sedemikian rupa, Anda dapat mendeteksi semua tautan yang lemah dan memperbaikinya. Terakhir, tanyakan apakah surat itu terdengar familier atau tidak. Jika jawabannya 'Ya', kami punya kabar buruk. Itu berarti Anda gagal menunjukkan kepribadian Anda. Jangan panik! Tidak ada yang hilang! Anda masih bisa memperbaiki surat itu dan membuatnya sempurna. 

Kami berharap setelah membaca artikel ini, Anda memahami cara menulis surat motivasi. Sekarang, Anda dapat mengelola! Semoga berhasil!

Tentang Penulis

Avatar Linda S. Hohnholz

Linda S.Hohnholz

Linda Hohnholz telah menjadi editor untuk eTurboNews bertahun-tahun. Dia bertanggung jawab atas semua konten premium dan siaran pers.

Berlangganan
Beritahu
tamu
0 komentar
Masukan Inline
Lihat semua komentar
0
Akan menyukai pikiran Anda, silakan komentar.x
Bagikan ke...